关于远程办公的随想

武汉新冠肺炎病毒肆虐,春节假期延长,居民不得随意出门,众多企业被迫开启了远程办公。阿里钉钉和企业版微信,纷纷推出免费版本,收割这一波“红利”。

我本一直远程办公,但总期待能找到一款满足我的需求的办公软件。尝试安装了钉钉,支持100+人的视频会议,位置打卡,部门交流,众多插件,功能接口极其丰富。但是,试用了几分钟,果断卸载了。

对于个人soho或小团队来说,功能太杂的软件,学习周期太长,而往往只用到其中九牛一毛。

我更喜欢:

  1. 视频会议:1对1的时候用Skype或微信,多人的时候用Zoom。特别是与客户的时候,发起会议极其快速且几乎不用学习。
  2. 项目管理: Trello, 界面极简,免费。
  3. OA管理或CRM: Zoho, 可定制化,即使不太懂编程。
  4. 文档共享: 有道云笔记,免费
  5. 大文件共享: 百度云或Dropbox

很多功能齐全的办公软件,定制化方面稍弱,所以我倾向功能单一,但做的足够有深度的,这样才能满足个性化需求。还有一点,需要深思熟虑下,未来是否可以足够方便的迁移. 毕竟,团队处于不同的阶段,需求会变,配套也随之而变。

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